Quando falamos em relatório de culto, logo nos vem à mente diversos procedimentos burocráticos e que levam um pouco mais de tempo para serem concluídos, mas não se preocupe pois mostraremos a forma mais eficiente de se fazer um relatório de culto para sua igreja.
Primeiro partiremos do princípio do que realmente é um relatório, para que serve e como fazer um de forma simples e eficiente.
O que é um relatório de culto?
Relatório de culto é um conjunto de informações que serão utilizados para reportar resultados de diversas atividades, ações e outros eventos que estão em andamento ou foram concluídos na igreja.
Como fazer um relatório de culto?
A complexidade para se criar um relatório cresce de acordo com a quantidade de informações que será inserido, logo, se existir muitas informações que não são realmente necessárias o relatório ficará grande e difícil de ser finalizado, sem mencionar o fato de que conterá diversas informações que não serão úteis.
O primeiro passo para que o relatório de culto da sua igreja ser eficiente é ser o mais breve possível e possuir apenas informações relevantes.
Fazendo o relatório de papel, lhe mostraremos todas as informações que são necessárias para que o relatório de culto da sua igreja seja simples e completo, sem que nenhuma informação falte e principalmente sem possuir informações que não são relevantes e irá apenas atrapalhar o processo da gestão da sua igreja.
Relatório de culto em papel
As informações que seu relatório deve conter são:
Número do relatório – Importantíssimo para pesquisar após muitos cultos e analisar dados passados
Nome da igreja e CNPJ
Data – Da mesma forma que o número do relatório, datando o relatório simplificará no momento futuro de conferir o que houve nos cultos anteriores.
Nome do Pastor – Importantíssimo pois algumas congregações mudam seus pastores, então se precisar de algum dado antigo saberá qual era o pastor que estava na direção da congregação naquele momento.
Dia da semana e horário em que aconteceu o culto
Diáconos em serviço – Um dado essencial para se criar novas escalas sem causar fadiga nos voluntários.
Testemunhos – Neste campo insira a quantidade de testemunhos que sua igreja teve no dia do culto.
Batizados no Espírito Santo
Crianças apresentadas
Conversões – Necessário para saber a quantidade de pessoas que foram convertidas neste culto para obter uma média de conversões no futuro.
Visitantes – Colete os dados de todos os visitantes e a forma que eles chegaram à congregação com a ficha de visitante. Basta clicar aqui
Total de pessoas presentes – Muitas igrejas não colocam esse dado mesmo ele sendo importantíssimo para saber como está o crescimento da sua igreja.
Pastores presentes – necessário para se conferir quantos pastores eram visitantes e quantos fazem parte do ministério da sua igreja
Esses foram os dados gerais do relatório de culto da sua igreja, é importante ter o controle de todas as pessoas que estão entrando e saindo da sua igreja para realizar a comparação desses dados e saber de forma concreta como a igreja está se desenvolvendo.
Dados que precisam estar no relatório em relação à arrecadação de dízimos e ofertas também são essenciais, os dados que sua igreja irá preencher são:
Dízimos
Ofertas Gerais
Ofertas Especiais
Congregações (Entradas apenas)
Outras entradas não provenientes de ofertas
Total da arrecadação neste culto – Importante NÃO inserir ofertas para missões aqui, terá um campo específico para missões.
Ofertas para Missões – Desta forma é possível separar o valor exato que foi para as missões e ajudar nossos irmãos a propagar a palavra de Deus por todos os lugares.
É importante que o relatório de culto da sua igreja tenha um campo específico para os dizimistas, dessa forma irá melhorar o controle dos seus membros que estão dizimando.
É simples e rápido uma relação dos dizimistas, faça dessa forma em sua igreja:
Nome do Dizimista
Forma de pagamento – Dinheiro, Cheque ou Depósito Bancário
Valor
Dessa forma o controle dos dizimistas da sua congregação estará completa e não será necessário inserir diversas informações para conferir o andamento dos membros dizimistas.
Seja qual for o método que sua igreja escolher para realizar o relatório de culto, certifique-se sempre de que ele possua todas as informações necessárias para um relatório eficiente.
Fontes e citações: http://www.serdivino.com.br/blog/relatorio-de-culto/