A ficha de cadastro de membros da igreja é algo que irá aproximar os membros da congregação, fazendo com que se sintam em casa, que tenham uma igreja presente em suas vidas, sejam cuidados e permitindo que façam parte do corpo de Cristo.
A gestão da sua igreja é importantíssima em todos os setores, seja na tesouraria, missões, membros e ministério.
Não existe uma fórmula certa para uma ficha de cadastro de membros, cada igreja possui uma ficha com base nos dados que acha necessário para sua congregação, mas existem alguns dados que são essenciais em qualquer ficha de cadastro.
Ficha de cadastro de membros
Abaixo iremos listar os principais dados que não podem faltar na ficha de cadastro de membros, são eles:
Nome completo – Este é o mais óbvio de todos, todo cadastro é iniciado com um nome, garanta que seu membro insira o nome completo para facilitar o seu cadastro e quando for achá-lo na lista para fazer algum comunicado.
Pai e Mãe – Necessário para saber se a família do membro está na igreja, com essa informação é possível ter o controle de todas as famílias que estão indo à igreja e orar por todas as que não estão comparecendo, além de saber se a pessoa está em uma família estruturada e conhece o pai e a mãe ou em uma família desestruturada que não conhece o pai ou a mãe.
Contato – Tão importante quanto o nome é sua igreja saber os contatos de nossos irmãos, é sempre bom ligar ou enviar mensagens para eles como informações sobre a igreja, feliz aniversário, fim de ano, dia das mães ou pais, etc. Isso faz com que não se sintam esquecidos pelos líderes.
Endereço – Algumas igrejas não colocam o endereço pois podem achar abusivo querer saber onde nossos irmãos vivem, mas a realidade é que é essencial essa informação para fazer uma visita à casa dos membros, fazer uma oração, saber qual a distância que percorre para chegar a igreja, além de poder fazer uma média de onde os membros da sua igreja moram. (É no mesmo bairro da igreja? Qual a distância? Quais ônibus eles pegam? Algum outro membro consegue dar carona para outro? E muito mais)
Idade – Saber a idade dos nossos membros é sempre bom, a gestão da igreja consegue fazer um levantamento de qual a faixa etária de seus membros e também saber falar com cada irmão de acordo com sua idade além de saber qual a programação é melhor ou público alvo a igreja tem.
Estado Civil - Essa informação é necessária para saber se o conjugue é da igreja, se são casados, estão namorando, é viúvo... Com isso, o acompanhamento do membro fica mais eficaz e o líder saberá como lidar nas situações com determinado membro.
Data de entrada – Necessário para saber quantos irmãos entraram em determinado período, verificar a evolução da igreja na quantidade de membros e saber a média de tempo que cada irmão fica presente na congregação.
Batizado – Por último mas não menos importante, saber se os membros estão batizados nas águas e no Espírito Santo é importantíssimo para todas as igrejas, pois com essa informação, os líderes consegue dar acompanhamento para determinado membro. (Tem que batizar? Já é batizado então qual ministério vai entrar? Foi batizado em outra igreja?)
Estas são algumas informações que não podem faltar em nenhuma ficha de cadastro de membros da igreja, a partir dessas informações é possível que a liderança da igreja tenha uma visão completa de como está o andamento da membresia da igreja.
Sabendo a idade média da igreja, quantas famílias estão congregado e quantos dos membros são batizados é possível que a gestão da igreja se prepare melhor para receber novos membros e administrar os atuais, sempre com o auxílio do Espírito Santo.
Benefícios de usar Ficha de cadastro de membros
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Ela facilita muito na gestão da igreja pois os atributos para serem preenchidos já estão presentes, basta os membros escreverem de acordo com o que é pedido na ficha.
Um grande problema é que dessa forma só é possível ter apenas uma ficha e um local de informação dos membros, o ideal é que esteja sempre na igreja para evitar que seja perdido ou esquecido em algum lugar, pois se isso ocorresse perderia o cadastro pessoal e importantíssimo de todos os membros da igreja. Sem contar que a igreja não seria mais tão levada a sério caso perdesse esses dados importantíssimos.
Se sua igreja possui a ficha de papel com os dados dos membros, mantenha-as sempre dentro da congregação.
Uma forma eficiente de se possuir a ficha de cadastro de membros da sua congregação é utilizando além da ficha de cadastro de membro também uma planilha ou algum programa de computador para salvar os cadastros na internet ou de uma forma online.
Quando os dados dos membros estão salvos na internet, mesmo que o computador da igreja tenha algum problema, será possível acessá-los depois de forma intacta e sem nenhuma alteração realizada.
Fontes e citações: http://www.serdivino.com.br/blog/ficha-de-cadastro-de-membros/