Como acompanhar efetivamente os novos visitantes da igreja

Você está usando todas as suas melhores idéias de divulgação para trazer visitantes à sua igreja e está funcionando.

Você criou um ambiente acolhedor para os novos visitantes da igreja e você faz questão de se conectar com eles quando eles chegam. Eles desfrutam do culto, entregam as fichas para cadastro do visitante e recebem seu presente de boas-vindas e deixam sua igreja com sorrisos em seus rostos. Seu trabalho está feito, certo?

Não é bem assim! Como você acompanhará seus visitantes para garantir que eles voltem?

Acompanhar efetivamente os visitantes da igreja é importante se você quiser que eles continuem se conectando com sua igreja. Temos ótimas ideias de acompanhamento, mas antes de chegarmos a elas, tenha isso em mente:

Novos visitantes da igreja vêm de uma ampla gama de origens - cada um tem uma história única.

Eles têm suas próprias lutas e mágoas, triunfos e alegrias. Em muitas áreas da sociedade, as pessoas são tratadas como números. A igreja deve ser um refúgio, o único lugar garantido para as pessoas serem amadas por quem elas são. Afinal, é assim que Jesus os ama!

Você pode ter visitantes que ainda não conhecem a Cristo. A maneira como você se conecta com eles e acompanha é uma maneira de tornar o amor de Jesus tangível para eles

Com isso em mente, evite abordar o acompanhamento do visitante pensando: “Manter essa pessoa ajudará minha igreja a crescer”.

Em vez disso, busque o acompanhamento do visitante com a mentalidade de “Como posso fazer com que essa pessoa se sinta amada, valorizada e incluída? Como nossa igreja pode ajudá-la?

Agora, aqui estão três dicas práticas para acompanhar os novos visitantes da igreja.

1. Crie uma seqüência de contatos de acompanhamento.

O contato oportuno é essencial para o acompanhamento efetivo de novos visitantes. No entanto, não há uma abordagem única para tudo isso. O acompanhamento de novos visitantes varia de acordo com o tamanho da igreja, o orçamento e a demografia dos visitantes. O mais importante é simplesmente não esquecer de contatá-los!

As informações de contato que você tem para cada visitante dependem da ficha para cadastro do visitante. E-mail e telefone são padrão, mas você também tem o endereço residencial caso precise.

• E - mail é uma das apostas mais segura para contato de acompanhamento. Quase todo mundo tem um e-mail que verifica regularmente, e as pessoas tendem a não se incomodar em dar o endereço de e-mail. Esta é uma ótima maneira de se comunicar com os visitantes da igreja de uma forma que se adapte à sua agenda - afinal, eles podem abrir seu e-mail sempre que quiserem!

• Whatsapp é uma das melhores opções para todas as idades. É claro que isso é melhor para mensagens curtas - uma maneira rápida e fácil de dizer "Muito obrigado por visitar hoje!", e depois pode mandar uma mensagem mais detalhada para a pessoa e manter um contato.

• As ligações telefônicas são ótimas para os dados demográficos mais antigos que agradarão um toque pessoal. Apenas certifique-se de não bombardear um novo visitante com telefonemas. Uma chamada de acompanhamento na semana após a visita será suficiente.

• Cartões postais ou cartas são uma opção pensada se você tiver endereços de correspondência de visitantes. Uma nota manuscrita personalizada mostrará o seu apreço pela visita.

É importante ter uma seqüência de contatos para a primeira semana depois que alguém visitar sua igreja pela primeira vez. Aqui está um exemplo:

• Primeiro contato (segunda-feira) - Um pequeno texto pelo whatsapp ou e-mail para dizer “Muito obrigado por vir!” É tudo o que você precisa.

• Segundo contato (no meio da semana) - Um e-mail mais detalhado, whatsapp ou uma ligação telefônica é uma ótima opção para acompanhamento no meio da semana. Você pode dar aos visitantes mais informações sobre como se conectar, responder a quaisquer perguntas que possam ter e oferecer para orar por eles.

• Terceiro contato (fim da semana) - Um pequeno texto de whatsapp ou e-mail para dizer “Espero ver você neste domingo” lembra os visitantes de que você está ansioso para se conectar com eles pessoalmente.

Você pode ser muito detalhado com suas sequências de contatos, mas o passo mais importante que você pode dar é ter um plano. Você pode ajustar a medida que for fazendo. Desde que você esteja alcançando novos visitantes e fazendo com que eles se sintam valorizados, você está no caminho certo!

2. Organize um almoço ou café da manhã de boas vindas mensalmente.

Sua igreja oferece um almoço ou café da manhã de boas-vindas aos visitantes? Esta é uma ótima maneira de se conectar com as pessoas em um nível pessoal. Pastores e voluntários da igreja podem reservar um tempo para compartilhar o coração e a história da igreja e responder a quaisquer perguntas que os visitantes possam ter. Este também é um ótimo momento para explicar com mais detalhes todas as maneiras pelas quais os visitantes podem se tornar membros da sua igreja.

Se um almoço ou café da manhã de boas-vindas parecer muito trabalho, não se preocupe. Você não precisa fazer isso toda semana - uma vez por mês ou por bimestre vai funcionar muito bem. Não precisa ser complicado, especialmente se você encontrar um voluntário dedicado que goste de organizar. Ele ou ela pode coordenar a comida (os membros da igreja podem cozinhar ou você pode comprar), decorações, limpeza e quaisquer outros detalhes.

Certifique-se de ter uma variedade de opções dietéticas disponíveis - opções vegetarianas ou veganos, sem açucar ou sem glúten ajudarão a evitar a possibilidade de servir determinados visitantes. Além disso, se você tiver visitantes com restrições alimentares, eles se sentirão muito gratos por você ter pensado neles com antecedência.

Realizar um almoço de boas-vindas é uma maneira fácil de se conectar com novos visitantes e atraí-los para outro ponto de contato pessoal. Afinal, as pessoas adoram comida de graça! A mesa é um lugar para a comunidade e você poderá mostrar aos novos hóspedes o quanto sua igreja cuida deles.

3. Planeje um evento de acompanhamento.

É uma boa ideia ter eventos divertidos planejados de forma semi-regular, especialmente como acompanhamento de grandes domingos como a Páscoa ou o Dia das Mães. Isto lhe dá um ponto de ligação com novos visitantes. Se eles não estão prontos para se comprometer com algo regular como um pequeno grupo ou célula, esta é uma ótima opção para eles. Aqui estão algumas idéias:

• Faça uma noite de cinema na igreja . Os filmes são uma maneira fácil de atrair uma ampla gama de públicos-alvo. Oferecer um filme grátis e fornecer pipoca e outros lanches significa que tudo que alguém tem que fazer é aparecer - e eles podem até mesmo trazer alguns amigos junto com eles!

• Anfitrião de uma doação de sangue. Esta é uma ótima maneira de servir a sua cidade enquanto também oferece aos visitantes da igreja uma chance de conexão discreta. Você pode recrutar pessoas para ser voluntário, fazer com que elas ajudem a divulgar e, o mais importante, aparecer e doar.

• Faça um piquenique. Você pode fazer em sua igreja se tiver espaço ou tentar ir a um parque local. Grelhe hambúrgueres, divirta-se com jogos, e passe um tempo relaxando e se conectando com as pessoas em um ambiente divertido ao ar livre. Se você fizer em um parque local, esta é uma ótima maneira de atrair membros da comunidade, mesmo que eles não tenham ido em sua igreja ainda. Mais uma vez, todo mundo adora comida de graça!

Se você praticar essas três ideias, sua igreja estará no caminho certo para ter uma estratégia de acompanhamento eficaz para novos visitantes. Queremos que as igrejas cresçam de forma saudável - é importante atrair e reter novos visitantes. Mas no final, os números não devem ser o que nos motiva.

Cada nova pessoa que entra na nossa igreja é uma oportunidade - não para aumentar nossos números, mas para reconhecer alguém como um membro valioso do Reino de Deus que é digno de se sentir amado, incluído e cuidado.

Afinal, qual o melhor lugar para alguém experimentar isso do que a igreja?

Fontes e referências: https://learningcenter.outreach.com/how-to-effectively-follow-up-with-new-church-visitors/